Tiêu Chuẩn Định Mức Máy Móc Thiết Bị 2026 Theo Quyết Định 10/2026/QĐ-TTg: Phân Tích Điểm Mới & Lưu Ý

Ngày 09/03/2026, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định 10/2026/QĐ-TTg (có hiệu lực thi hành ngay từ ngày ký), nhằm sửa đổi Quyết định 15/2025/QĐ-TTg trước đó. Quy định mới này chính thức tháo gỡ “điểm nghẽn” về trần giá cho các thiết bị công nghệ thông tin chuyên dụng, đáp ứng thực tiễn chuyển đổi số. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chuyên sâu các điểm mới và đưa ra góc nhìn kiểm toán giúp kế toán trưởng, ban quản lý dự án tối ưu công tác lập dự toán và an toàn pháp lý.

Những điểm mới cốt lõi của Quyết định 10/2026/QĐ-TTg so với quy định cũ

Quyết định 10/2026/QĐ-TTg mang đến những thay đổi mang tính hệ thống, tác động trực tiếp đến việc xác định tiêu chuẩn định mức máy móc thiết bị 2026.

Thay đổi về danh mục và định mức thiết bị

Nếu như quy định cũ phân tách bảng định mức thành 02 Phụ lục riêng biệt (Trung ương và Địa phương), thì nay đã được gộp chung thành 01 Phụ lục duy nhất, tạo sự thống nhất toàn quốc.

Đặc biệt, Quyết định mới bổ sung thêm 2 mục cực kỳ quan trọng:

• Mục C: Danh mục máy móc, thiết bị đầu cuối phục vụ công việc thường xuyên trên môi trường số.

• Mục D: Danh mục máy móc, thiết bị phục vụ công tác bí mật nhà nước.

Bên cạnh đó, văn bản siết chặt nguyên tắc trang bị: Tuyệt đối không trang bị riêng lẻ các thiết bị có chức năng đã được tích hợp tương ứng trên các máy móc đa chức năng đã cấp phát.

Thay đổi về mức giá và quy trình (nếu có)

Bước tiến lớn nhất của Quyết định 10/2026/QĐ-TTg chính là “phá bỏ” khung giá trần cứng nhắc (như máy bàn tối đa 20 triệu, laptop 25 triệu) cho nhóm thiết bị đặc thù. Đối với thiết bị tại Mục C và một số thiết bị cấu hình cao tại Mục D, các đơn vị được phép áp dụng mức giá linh hoạt phù hợp với giá mua trên thị trường.

Về quy trình, văn bản luật hóa rõ ràng hơn thẩm quyền của “cơ quan, người được phân cấp”, trao thêm quyền tự chủ cho các đơn vị sự nghiệp, cơ quan sáp nhập.

Tác động trực tiếp đến công tác mua sắm và lập dự toán năm 2026

Những sửa đổi này là một “làn gió mới” đối với công tác mua sắm tài sản công 2026. Việc nới lỏng mức giá giúp các bộ phận chuyên môn (Kỹ thuật, Dữ liệu, Ban quản lý dự án) có thể lập dự toán mua sắm các dòng máy trạm đồ họa, máy phân tích dữ liệu lớn phù hợp với giá thị trường, không còn cảnh “lách luật” hoặc mua máy cấu hình thấp không đáp ứng được công việc.

Ngoài ra, việc dùng chung một bảng định mức toàn quốc giúp công tác lập hồ sơ mời thầu, thẩm định giá trở nên đồng bộ, giảm thiểu thời gian tra cứu và hạn chế sai sót khi trình duyệt hồ sơ lên cơ quan chủ quản.

Góc nhìn Kiểm toán: 4 Lưu ý “sống còn” để tránh xuất toán khi mua sắm tài sản công theo quy định mới

Sự linh hoạt luôn đi kèm với rủi ro kiểm soát. Khi tiến hành kiểm toán tài sản công, cơ quan kiểm toán sẽ chuyển hướng từ việc kiểm tra “vượt đơn giá” sang “tính hợp lý của nhu cầu và báo giá”. Dưới đây là 4 lỗi dễ dẫn đến xuất toán mà các đơn vị cần rà soát:

1. Lỗi “Nhận cú đúp” (Cấp trùng định mức): Việc mở rộng thêm Mục C rất dễ gây nhầm lẫn. Nếu một cán bộ/phòng ban đã được cấp máy tính theo định mức chức danh (Mục A) hoặc định mức phòng ban (Mục B), việc lập dự toán mua thêm thiết bị tương tự ở Mục C sẽ bị coi là lãng phí và vi phạm nguyên tắc trang bị.

2. Lạm dụng “giá thị trường” vô căn cứ: Đơn giá thiết bị Mục C dù theo thị trường nhưng phải bám sát cấu hình tối thiểu do Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn. Nếu mua máy cấu hình “khủng” cho nhân sự hành chính thông thường mà không có giải trình đặc thù công việc hợp lý, hồ sơ sẽ bị bóc tách.

3. Lỗi thẩm quyền ký duyệt (Ủy quyền vượt cấp): Khi thực hiện phân cấp quyết định mua sắm, nếu thủ trưởng đơn vị giao phó cho cấp dưới duyệt mà không có Quyết định phân cấp/ủy quyền bằng văn bản hợp lệ, toàn bộ quy trình chỉ định thầu/đấu thầu sẽ bị xem là vô hiệu.

4. Thanh lý tài sản sai quy định chuyển tiếp: Tuyệt đối không vội vàng thanh lý tài sản cũ đang hoạt động tốt để “chạy” theo định mức mới. Quyết định 10 nêu rõ các máy móc đã trang bị trước ngày hiệu lực vẫn phải tiếp tục sử dụng cho đến khi đủ điều kiện xử lý thanh lý theo pháp luật.

Kết luận & Lời khuyên cho các đơn vị hành chính sự nghiệp

Quyết định 10/2026/QĐ-TTg đã thực sự cởi trói cho các cơ quan, đơn vị trong việc nâng cấp hạ tầng số. Tuy nhiên, Thủ trưởng đơn vị và Kế toán trưởng cần ngay lập tức cập nhật lại Quy chế chi tiêu nội bộ và Quy chế quản lý tài sản công. Hãy đảm bảo mọi hồ sơ mua sắm theo định mức mới đều có thuyết minh nhu cầu cấu hình rõ ràng và tuân thủ chặt chẽ văn bản phân cấp để sẵn sàng đối mặt với bất kỳ kỳ kiểm toán nào.

👉 Tải về Quyết định số 10/2026/QĐ-TTg TẠI ĐÂY